Wydział Zamówień Publicznych i Administracji

Piotr Kmieć - Kierownik Wydziału
tel.: (77) 405 27 42
 

Maja Makowiecka-Sroka - Inspektor
tel.: (77) 405 27 40
 

Alina Murawska - Inspektor
tel.: (77) 405 27 40
 

Magdalena Rozenbajgier - Podinspektor

tel.: (77) 405 27 40
 

Plac Wolności 13 ( pokój nr. 31, II piętro budynku Starostwa )
47-220 Kędzierzyn-Koźle
fax. (77) 472 32 95
e-mail:

Wydział Zamówień Publicznych i Administracji.

I. Wydziałem Zamówień Publicznych i Administracji kieruje Kierownik.

II. Do zakresu działania Wydziału Zamówień Publicznych i Administracji należy w szczególności:

1. zamówienia publiczne - organizowanie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz prowadzenie ich ewidencji zgodnie z obowiązującym prawem, sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień i przekazywanie ich Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych,
2. zarządzanie mieniem Starostwa - administrowanie budynkami starostwa, gospodarowanie mieniem ruchomym (pieczęcie, środki rzeczowe), ubezpieczanie mienia Powiatu oraz dbanie o jego zabezpieczenie,
3. eksploatacja i konserwacja infrastruktury - prowadzenie spraw związanych z eksploatacją, konserwacją i naprawą budynków, pomieszczeń oraz urządzeń biurowych w Starostwie, organizowanie
   materialno-technicznych warunków pracy,
4. rozliczanie przeprowadzonych inwestycji i remontów pod kątem ich prawidłowości oraz przygotowywanie dokumentów do ewidencjonowania zgodnego z obowiązującymi przepisami dotyczącymi środków trwałych, dokonywanie likwidacji majątku trwałego,
5. obsługa finansowo-księgowa - przyjmowanie, rejestrowanie i sprawdzanie faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie księgowych druków ścisłego zarachowania oraz gospodarka mieniem Powiatu w zakresie najmu, dzierżawy i remontów,
6. ewidencja i inwentaryzacja - prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (niskowartościowych) oraz ewidencji ilościowej przedmiotów niskocennych oraz rozliczanie inwentaryzacji w zakresie prowadzonych ewidencji,
7. organizowanie konserwacji i napraw urządzeń biurowych,
8. ochrona i bezpieczeństwo – zapewnienie ochrony przeciwpożarowej oraz zabezpieczenie budynków Starostwa, dozorowanie obiektów oraz dbanie o ich czystość i porządek,
9. sprawozdawczość i dokumentacja – sporządzanie sprawozdań GUS oraz innych wymaganych raportów w zakresie działania Wydziału,
10. wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych i naprawczych w pomieszczeniach użytkowanych przez Starostwo,
11. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych – obsługa zgubionych przedmiotów, zapewnienie mieszkańcom możliwości ich odzyskania,
12. realizowanie zadań w zakresie transportu, w tym:

1. ewidencjonowanie czasu pracy kierowców,
2. utrzymanie sprawności technicznej pojazdów,
3. rozliczanie kosztów eksploatacji pojazdów.