Zespół ds. Kadr i Płac
Krystyna Lukaj
tel.: (77) 405 27 14
Agnieszka Mołodyńska
tel.: (77) 405 27 14
Plac Wolności 13 pok. 28 ( I Piętro)
47-220 Kędzierzyn-Koźle
fax. (77) 472 32 95
e-mail:
Zespół ds. Kadr i Płac.
- Zespół ds. Kadr i Płac podlega Sekretarzowi.
- Do podstawowych zadań zespołu należy prowadzenie następujących spraw:
- prowadzenie akt osobowych i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń pracowników Starostwa,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
- planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
- prowadzenie dokumentacji płacowej,
- sporządzanie list płac dot. wynagrodzeń i innych należności wypłacanych przez Starostwo,
- naliczanie comiesięcznych diet Radnych – sporządzanie listy wypłat,
- naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz składek na pracownicze plany kapitałowe [PPK], dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, instytucją finansową prowadzącą i zarządzającą PPK w Starostwie oraz innymi uprawnionymi podmiotami
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym,
- prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
- opracowywanie regulaminu pracy,
- opracowywanie okresowych analiz i informacji z realizacji zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń,
- kontrola dyscypliny pracy,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ze szczególnym uwzględnieniem absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, okolicznościowych i innych usprawiedliwionych nieobecności,
- prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniów szkół średnich i studentów,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem bezrobotnych w celu odbycia stażu w Starostwie,
- przyjmowanie oświadczeń majątkowych kierowników podległych jednostek i pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
- przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym Urzędom Skarbowym,
- przygotowywanie dla Starosty informacji o osobach wskazanych w punkcie 16, które nie złożyły oświadczeń majątkowych lub złożyły je po terminie, stwierdzonych w nich nieprawidłowościach oraz podjętych w związku z tym działaniach,
- przeprowadzanie naborów na stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
- koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z okresowym ocenianiem pracowników oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
- prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
- organizowanie badań profilaktycznych pracowników Starostwa,
- prowadzenie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi pracowników Starostwa,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- opracowywanie w zakresie działania Zespołu ds. Kadr i Płac projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych oraz prowadzenie rejestru wszystkich upoważnień wydawanych przez Starostę.
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą techniczno-organizacyjną oraz finansową PPK.