Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zespół ds. Kadr i Płac

Krystyna Lukaj
tel.: (77) 405 27 14

Agnieszka Mołodyńska
tel.: (77) 405 27 14

Plac Wolności 13 pok. 28 ( I Piętro)
47-220 Kędzierzyn-Koźle
fax. (77) 472 32 95
e-mail:

 


Zespół ds. Kadr i Płac.

  1. Zespół ds. Kadr i Płac podlega Sekretarzowi.
  2. Do podstawowych zadań zespołu należy prowadzenie następujących spraw:
  1. prowadzenie akt osobowych i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń pracowników Starostwa,
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
  3. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
  4. prowadzenie dokumentacji płacowej,
  5. sporządzanie list płac dot. wynagrodzeń i innych należności wypłacanych przez Starostwo,
  6. naliczanie comiesięcznych diet Radnych – sporządzanie listy wypłat,
  7. naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz składek na pracownicze plany kapitałowe [PPK], dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, instytucją finansową prowadzącą i zarządzającą PPK w Starostwie oraz innymi uprawnionymi podmiotami
  8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym,
  9. prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
  10. opracowywanie regulaminu pracy,
  11. opracowywanie okresowych analiz i informacji z realizacji zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń,
  12.  kontrola dyscypliny pracy,
  13. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ze szczególnym uwzględnieniem absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, okolicznościowych i innych usprawiedliwionych nieobecności,
  14. prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniów szkół średnich i studentów,
  15. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem bezrobotnych w celu odbycia stażu w Starostwie,
  16. przyjmowanie oświadczeń majątkowych kierowników podległych jednostek i pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
  17. przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym Urzędom Skarbowym,
  18. przygotowywanie dla Starosty informacji o osobach wskazanych w punkcie 16, które nie złożyły oświadczeń majątkowych lub złożyły je po terminie, stwierdzonych w nich nieprawidłowościach oraz podjętych w związku z tym działaniach,
  19. przeprowadzanie naborów na stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
  20. koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z okresowym ocenianiem pracowników oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
  21. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
  22. prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
  23. organizowanie badań profilaktycznych pracowników Starostwa,
  24. prowadzenie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi pracowników Starostwa,
  25. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
  26. opracowywanie w zakresie działania Zespołu ds. Kadr i Płac projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych oraz prowadzenie rejestru wszystkich upoważnień wydawanych przez Starostę.
  27. prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą techniczno-organizacyjną oraz finansową PPK.