Zespół ds. Kadr i Płac

Krystyna Lukaj
tel.: (77) 405 27 14

Agnieszka Mołodyńska
tel.: (77) 405 27 14

Plac Wolności 13 pok. 28 ( I Piętro)
47-220 Kędzierzyn-Koźle
fax. (77) 472 32 95
e-mail:

Zespół ds. Kadr i Płac.

I. Zespół ds. Kadr i Płac podlega Sekretarzowi.

II. Do podstawowych zadań Zespołu należy prowadzenie następujących spraw:

1. prowadzenie akt osobowych i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń pracowników Starostwa,
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy Kierowników Jednostek organizacyjnych,
3. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
4. prowadzenie dokumentacji płacowej,
5. sporządzanie list płac dotyczących wynagrodzeń i innych należności wypłacanych przez Starostwo,
6. naliczanie comiesięcznych diet Radnych – sporządzanie listy wypłat,
7. naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz składek na pracownicze plany kapitałowe (PPK), dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, instytucją finansową prowadzącą i zarządzającą PPK w Starostwie oraz innymi uprawnionymi podmiotami
8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym,
9. prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
10. opracowywanie regulaminu pracy,
11. opracowywanie okresowych analiz i informacji z realizacji zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń,
12. monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
13. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ze szczególnym uwzględnieniem absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, okolicznościowych i innych usprawiedliwionych nieobecności,
14. prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi uczniów szkół średnich i studentów,
15. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem osób bezrobotnych w celu odbycia stażu w Starostwie,
16. przyjmowanie oświadczeń majątkowych Kierowników podległych Jednostek organizacyjnych i pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
17. przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym Urzędom Skarbowym,
18. przygotowywanie dla Starosty informacji o osobach wskazanych w punkcie 16, które nie złożyły oświadczeń majątkowych lub złożyły je po terminie, zawarły w nich nieprawidłowości lub wobec których podjęto działania wyjaśniające,
19. przeprowadzanie naborów na stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na stanowiska Kierowników Jednostek organizacyjnych,
20. koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z oceną okresową pracowników oraz Kierowników Jednostek organizacyjnych,
21. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
22. prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
23. organizowanie badań profilaktycznych pracowników Starostwa,
24. prowadzenie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi pracowników Starostwa,
25. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia,
26. opracowywanie w zakresie działania Zespołu ds. Kadr i Płac projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych oraz prowadzenie rejestru wszystkich upoważnień wydawanych przez Starostę.
27. prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą techniczno-organizacyjną oraz finansową PPK.