Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu Biuletyn Informacji Publicznej

Ochrona Danych Osobowych, Inspektor Ochrony Danych, Klauzule informacyjne RODO, Cyberbezpieczeństwo-zgłaszanie incydentów

Krzysztof Księski-Inspektor Ochrony Danych
tel. 77 405 27 77
e-mail: k.ksieski@powiat.kedzierzyn-kozle.pl

Plac Wolności 13
47-220 Kędzierzyn-Koźle

Szanowni Państwo.

W dniu 25 maja 2018 r weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanych dalej RODO). Prawa osoby , które są określone w art. 15-22 niniejszego Rozporządzenia (których treść załączamy poniżej) będą każdorazowo wnikliwie badane przez Urząd.

I. Co to jest RODO i cel jego wprowadzenia?

RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, inny skrót często spotykany to GDPR (General Data Protection Regulation). Pełna nazwa aktu, który reguluje przetwarzanie danych osobowych to: „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

Główny cel wprowadzenia RODO to zmniejszenie zróżnicowania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych między poszczególnymi krajami UE  oraz zwiększenie zabezpieczeń przetwarzania ochrony danych osobowych, tak by przepisy prawa nadążały za zmieniającą się technologią.

II. Co to są dane osobowe?

Są to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

 W praktyce mogą to być wszelkie dane dotyczące osoby fizycznej. Warto pamiętać, że dane osobowe możemy znaleźć nie tylko w dowodzie osobistym czy paszporcie. Danymi będą również numer telefonu czy adres e-mail, a więc informacje, które często nie są chronione z należytą starannością.

III. Co to znaczy przetwarzanie danych osobowych?

Przetwarzaniem danych osobowych nazywamy jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

IV. Ogólna klauzula informacyjna dla danych  osobowych przetwarzanych przez Starostę Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Kędzierzyńsko-Kozielski  z siedzibą  47-220 Kędzierzyn-Koźle Plac Wolności 13. Administrator jest to osoba lub podmiot, która decyduje co się będzie działo z Państwa danymi osobowymi.

2) Inspektorem Ochrony Danych jest Krzysztof KSIĘSKI, 47-220 Kędzierzyn-Koźle Plac Wolności 13, pokój nr 37. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych, proszę nie wahać się skontaktować z nim pod adresem: k.ksieski@powiat.kedzierzyn-kozle.pl  tel. 774052777 lub osobiście po uprzednim potwierdzeniu wizyty telefonicznie . Inspektor czuwa nad bezpieczeństwem Państwa danych osobowych w urzędzie.

3)  Aby przetwarzać Państwa dane osobowe musi być do tego podstawa prawna. W zdecydowanej większości przypadków nasz urząd będzie przetwarzał dane osobowe bo jest to niezbędne do wykonania obowiązku prawnego (np. wydanie prawa jazdy, wydanie dowodu rejestracyjnego). Na takie przetwarzanie nie jest wymagana Państwa zgoda bo konkretny przepis ustawy na to zezwala ( art.6 ust. 1 pkt.c. RODO)

PDFPrzepisy.pdf

Nasz urząd zawiera  wiele różnych umów i też w tym przypadku możemy zbierać dane osobowe i nie jest do tego wymagana odrębna zgoda. Określa to art. 6 ust.1 pkt b. RODO. Czasami może się zdarzyć, że będziemy prosili Państwa o dodatkowe dane (np. numer telefonu, numer poczty mail) w celu ułatwienia kontaktu. Wtedy poprosimy Państwa o zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. Taka zgoda może być w każdej chwili przez Państwo wycofana. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody określa art. 6 ust. 1 pkt a. RODO.

Rozróżniamy też dane szczególnych kategorii ( są to dane o: pochodzeniu rasowym lub etnicznym,poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, przetwarzaniu danych genetycznych, danych biometrycznych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej). Co do zasady przetwarzanie takich danych jest zabronione ale czasami może się zdarzyć, że będziemy potrzebowali takich danych aby załatwić Państwa sprawę (np. wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności czy o stanie zdrowia jak chcemy wydać Państwu prawo jazdy). Takie dane możemy również przetwarzać i określa to art.9 ust.2 pkt b, g, h  RODO.

Możemy też wyjątkowo  przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie naruszeń prawa lub wyroków skazujących (np.wyrok sądu orzekający zakaz prowadzenia pojazdów mechanicznych). Określa to art. 10 RODO

4) Państwa dane możemy też przekazywać innym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa ( np. Policja, NIK, RIO) lub innym osobom, jeżeli wykażą swój interes prawny aby takie dane otrzymać. Dane też przekazujemy podmiotom z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firma, która obsługuje naszą pocztę mail, firma zapewniająca sprawną obsługę aplikacji komputerowej itp).

5)  Nie przewidujemy aby Państwa dane osobowe przekazywać do państw trzecich ( czyli poza Unię Europejską i Europejski Obszar Gospodarczy)

6) Dane osobowe, które Państwo zostawili w naszym urzędzie muszą być przechowywane w archiwum. Jest to określone przepisami i okres przechowywania tych danych reguluje Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Organów Powiatu i Starostw Powiatowych

PDFJednolity Rzeczowy Wykaz Akt.pdf

7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu określone prawa:

a. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do uzyskania ich kopii art. 15 ust. 1 RODO

b. prawo do sprostowania danych (jeżeli Państwo uważają, że zebrane dane są nieprawidłowe) art. 16 RODO

c. prawo do usunięcia danych ( ale tylko w określonych przypadkach) art. 17 RODO

d. prawo do ograniczenia przetwarzania (też w ściśle określonych przypadkach) art. 18 RODO

8) W żaden sposób nie będziemy profilować Państwa danych osobowych

9) Nie będziemy w sposób zautomatyzowany podejmowali decyzji

10) Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

11) Jeżeli macie Państwo wątpliwości co do przetwarzania danych osobowych przez nasz urząd przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Wnioski dotyczące prawa osoby, której dane dotyczą ( art.15-21 RODO)  można składać osobiście w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu, I piętro, pokój nr 26 ( kancelaria) lub pocztą, faxem, mailem. Urząd zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości osoby, która składa wniosek.

V. Ogólna klauzula informacyjna dla Starostwa Powiatowego i Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w K-Koźlu.

PDFOgólna klauzula informacyjna dla Starostwa Powiatowego w K-Koźlu.pdf

PDFOgólna klauzula informacyjna dla Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w K-Koźlu.pdf

VI. Klauzule informacyjne dla poszczególnych wydziałów i komórek Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu.

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Budownictwa i Architektury.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Finansowo-Budżetowy.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości, Geodeta Powiatowy.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Komunikacji i Transportu.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań wykonywanych przez Wydział Ochrony Środowiska.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Organizacyjny.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Oświaty.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Promocji.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Inspektora ds. BHP.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Zespół Kadr i Płac.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Powiatowego Konserwatora Zabytków.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Rzecznika Prasowego.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Wydział Zamówień Publicznych i Administracji.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Zespół ds. audytu wewnętrznego.pdf

PDFKlauzula informacyjna dla zadań realizowanych przez Inspektora Ochrony Danych.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Starostę w zakresie analizy złozonych oświadczeń majątkowych.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie transmitowania i utrwalania obrad Rady Powiatu.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze skargą.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego.pdf

PDFKlauzula informacyjna przy rekrutacji na stanowiska.pdf

PDFKlauzula informacyjna dotycząca wniosku o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego.pdf

VII. Ważne informacje.

PDFInformacja o ograniczeniu stosowania przepisów o ochronie danych osobowych, do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej i przechowywania dokumentacji pracodawców..pdf

PDFInformacja dla uczestników spotkań i wydarzeń z udziałem Starosty i Wicestarosty Kędzierzyńsko-Kozielskiego.pdf

PDF10 podstawowych zasad ochrony danych osobowych.pdf

PDF10 prostych zasad cyberbezpieczeństwa.pdf

VIII. Cyberbezpieczeństwo-zgłaszanie incydentów przez jednostki organizacyjne Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

Incydenty, które mają lub mogą mieć niekorzystny  wpływ na cyberbezpieczeństwo należy po ich stwierdzeniu niezwłocznie zgłaszać do Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Księskiego telefonicznie nr 774052777 oraz mailowo: k.ksieski@powiat.kedzierzyn-kozle.pl i następnie okoliczności incydentu potwierdzić oficjalnym pismem. Zgłaszanie incydentów dotyczy wyłącznie Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w punktach od 1 do 17, w załączniku nr 9 do Statutu Powiatu  Kędzierzyńsko-Kozielskiego . W przypadku dłuższej nieobecności Inspektora Ochrony Danych incydenty należy zgłaszać do Administratora Systemu Informatycznego Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu Łukasza Grabowskiego nr telefonu 774052725, mail:  l.grabowski@powiat.kedzierzyn-kozle.pl

IX. Akty prawne.

PDFRozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016_679 z dnia 27 kwietnia.pdf

PDFUstawa o ochronie danych osobowych.pdf

PDFUstawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.pdf

PDFUchwała Zarządu Powiatu-wyznaczona osoba do kontaktu z CSIRT NASK.pdf

PDFProcedura zarządzania incydentami związanymi z bezpieczeństwem informacji i cyberbezpieczeństwem w Starostwie Powiatowym.pdf

X. Informacje o działaniach podjętych w celu wykonania decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na podst. art. 73 ust.2 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r ( Dz. U. 2018 poz.1000).

Metryczka
  • wytworzono:
    23-01-2018
    przez: Agata Goździewicz
  • opublikowano:
    23-01-2018 07:38
    przez: Agata Goździewicz
  • zmodyfikowano:
    18-09-2019 12:08
    przez: Krzysztof Księski
  • podmiot udostępniający:
    Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu
    odwiedzin: 6752
Dane adresowe:

Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu
47-220 Kędzierzyn Koźle
ul. Plac Wolności 13
NIP: 749-18-05-951
REGON: 531412208

Dane kontaktowe:

tel.: 77 483 31 08
fax: 77 472 32 95
e-mail: starostwo@powiat.kedzierzyn-kozle.pl
strona www: www.powiat.kedzierzyn-kozle.pl

Nasza strona używa plików cookies. Przeczytaj politykę prywatności
×